Kollektion

Kollektionen sind vorgefertigte Suchanfragen, die auch die Erschließung großer Datenbestände erlauben.

Hinzufügen

Kollektionen können üblicherweise nicht von allen Mitgliedern eines Portals hinzugefügt werden, sondern nur von denjenigen, die die Rollen x Website-Administrator oder Verwalter innehaben.

Screenshot des Hinzufügen-Menüs mit ausgewählter Kollektion

Hinzufügen-Menü mit ausgewählter Kollektion

Anschließend erhalten Sie folgendes Formular:

Screenshot des Formulars Kollektion hinzufügen

Formular Kollektion hinzufügen

Unter Titel und Beschreibung sind die Felder für die Suche, deren Sortierung und die Vorschau angegeben.

Sucbegriffe

Definieren Sie hier die Suchbegriffe für die Liste von Artikeln, die Sie angezeigt bekommen wollen.

Diese Liste wird automatisch aktualisiert.

Folgende Suchabfragen sind möglich:

… nach Datum

Screenshot beim Auswählen eines Datums als Suchbegriff

Auswählen eines Datums als Suchbegriff

Folgende Auswahlmöglichkeiten werden angeboten:

  • Heute
  • Innerhalb der letzten X Tage
  • Vor dem Tag MM/DD/YYYY
  • Nach dem Tag MM/DD/YYYY
  • Innerhalb der nächsten X Tage
  • Vor dem heutigen Datum
  • Zwischen dem MM/DD/YYYY und MM/DD/YYYY
  • Nach dem heutigen Datum

Die Datumsangaben kann für eines der folgenden Felder angegeben werden:

Enddatum
Das Datum, ab dem der Termin nicht mehr öffentlich ist.
Terminende
Das Datum, zu dem ein Termin endet
Startdatum
Das Datum, zu dem ein Artikel veröffentlicht wird
Terminanfang
Das Datum, zu dem ein Termin beginnt
Erstellungsdatum
Das Datum, zu dem ein Artikel erstellt wurde
Änderungsdatum
Das Datum, zu dem ein Artikel geändert wurde

… nach Text

Screenshot beim Auswählen von Text als Suchbegriff

Auswählen von Text als Suchbegriff

Je nach Feldern, in dem gesucht werden soll, wird eine Zeichenkette angegeben oder aus einer Liste ausgewählt

Beschreibung
Die Zeichenfolge, die in der Beschreibung von Artikeln enthalten sein sollen
Titel
Die Zeichenfolge, die im Titeln von Artikeln enthalten sein sollen
Durchsuchter Text
Die Zeichenfolge, die in denjenigen Feldern, die auch von der allgemeineni Suche erfasst werden, vorkommt
Stichwort
Auswahl aus der Liste alller Stichworte

… nach Metainformationen

Screenshot beim Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff

Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff

Je nach den Metainformationen, in denen gesucht werden soll, können unterschiedliche Angaben gemacht werden:

Artikeltyp
Aus einer Liste der Artikeltypen können ein oder mehrere Artikeltypen ausgewählt werden
Kurzname oder ID
Die exakte ID muss angegeben werden
Ersteller
Zwischen dem aktuellen Nutzer oder der exakten Angabe der Nutzer-ID kann ausgewählt werden
Ort
Entweder kann ein relativer oder ein absoluter Pfad angegeben werden
Status
Aus einer Liste aller Stadien können die gesuchten ausgewählt werden

Sortierung

Die Sortierung kann nach ieinem der folgenden Kriterien erfolgen:

Sortierbarer Titel
sortiert die Artikel in der alphabetischen Reihenfolge der Titel
Terminende
sortiert Termine nach ihrem Enddatum
Freigabedatum
sortiert die Artikel nach dem Datum ihrer Freigabe
Erstellungsdatum
sortiert die Artikel nach ihrem Erstellungsdatum
Enddatum
sortiert die Artikel nach dem Datum, zu dem sie nicht mehr freigegeben sind
Änderungsdatum
sortiert die Artikel nach dem Datum der letzten Änderung
Kurzname oder ID
sortiert die Artikel in alphabeitscher Reihenfolge des Kurznamens
Terminanfang
sortiert Termine nach ihrem Startdatum
Ersteller
sortiert Artikel in alphabetischer Reihenfolge der Ersteller
Status
sortiert Artikel nach ihrem Veröffentlichungsstatus
Stichwort
sortiert Artikel nach Stichworten

Die Reihenfolge der Sortierung kann jeweils umgekehrt werden.

Vorschau

Zeigt eine Vorschau der ersten zehn Artikel

Suchresultate eingrenzen

Gibt die maximale Anzahl der Suchergebnisse an.

Der Standardwert ist 1000.

Tabellenspalten

Wählen Sie, welche Felder gezeigt werden sollen, wenn im Darstellung-Menü Tabelle ausgewählt ist. Folgende Felder können ials Tabellenspalten ausgewählt werden:

  • Titel
  • Erstellungsdatum
  • Ersteller
  • Beschreibung
  • Sperrfrist
  • Enddatum
  • Löschdatum
  • Kurzname
  • Größe
  • Stelle
  • Änderungsdatum
  • Status
  • Anfangsdatum
  • Stichwörter
  • Artikeltyp

Auch die Reihenfolge der Spalten kann angegeben werden, da neu hinzugefügte Felder immer als rechte Spalte angefügt werden.